VALIDAÇÃO DE AUTORIZAÇÕES
Permite validar os documentos correspondentes ao cumprimento da Proteção de Dados. Este arquivo será exigido a todos os usuários que acessem a tdoc, se não está subido ou o documento está pendente de validar, poderá continuar utilizando a aplicação com algumas restrições: não poderá eliminar colaboradores, descarregar os documentos que não foram carregados pelo próprio usuário… Estas limitações estão plasmadas neste manual com o símbolo ***.
Quando acesse a este menu, aparecerão as autorizações pendentes de validar e os dados correspondentes a cada uma.
Ver toda a lista. Permite visualizar todas as autorizações subidas de todos os usuários, pendentes de validar, corretas e incorretas. | |
Descarregar. Permite descarregar o documento. | |
Guardar. Permite guardar as modificações para a validação. | |
Ver registros ativos. Aparece ao selecionar a opção ‘Ver toda a lista’, permite regressar aos registros pendentes de validar. |
Para validar as autorizações deve descarregar o documento desde o ícone ‘Descarregar’ e verificar que o documento subido pelo usuário contém todos os dados requeridos e correspondem exatamente com os que aparecem na tdoc (amarelo).
Se o documento inclui todo os dados requeridos e estes são corretos, segundo o indicado na tdoc, marcar o check ‘Correto’ e a continuação, guardamos a validação desde o ícone ‘Guardar’. O registro aparecerá em verde.
Se pelo contrário, o documento for incorreto porque falta algum dado ou os mesmos não correspondem com os que aparecem na tdoc, NÃO marcar o check de ‘Correto’ e no campo ‘Anotações’ deve indicar um comentário com as indicações oportunas com respeito a incorreção. Este comentário será visualizado pelo usuário para que possa corrigi-lo e subi-lo novamente.
A continuação, guardamos a validação desde o ícone ‘Guardar’ e aparecerá em rojo.
1. Consulta/Correção de um registro
Para consultar um registro ou corrigir uma validação, deve selecionar o ícone ‘Ver toda a lista’ e utilizando a seleção pode buscar o registro.