VALIDAÇÃO # 

Desde o menu ‘Validação’ pode ter acesso aos documentos pendentes de revisão.

1.Filtros disponíveis

Permite aplicar uma série de filtros.

Permite ver apenas as entregas pendentes de validar a nível empresa.
Permite ver apenas as entregas pendentes de validar a nível colaboradores.
Permite ver apenas as entregas pendentes de validar a nível veículos/maquinaria.
Permite incluir as entregas pendentes de validar que não influem no estado do centro/tarefas.
*Permite incluir as entregas pendentes de validar que devem ser revisadas pelo cliente
*Permite incluir as entregas pendentes de validar que funcionam por fluxo.
*Permite incluir as entregas pendentes de validar excluindo as que devem ser revisadas diretamente pelo cliente.
Permite ver as entregas pendentes de validar em uma data concreta.
Permite ver apenas as entregas pendentes de validar de um centro.
Empresas Permite ver apenas as entregas de uma determinada empresa, deve selecionar na coluna de adicionados.

Clica ‘Buscar’ para aplicar a seleção indicada.

2. Validação

Aparece a lista de empresas que dispõem de algum documento pendente de validar indicando os seguintes dados:

Número de requisitos Total: Número de documentos que a empresa tem pendentes de validar. Permite ordenar em ordem crescente ou decrescente.

Nome comercial/ID/Nome fiscal: Dados da empresa. Permite filtrar a empresa desejada, assim também como ordenar em ordem crescente ou decrescente alfabeticamente.

Validar desde: Indica a data e hora mais antigas dos documentos que estão em pendente de validar da empresa.

Uso: Indica se existe algum usuário revisando esta documentação.

Se clica em Selecionar   sobre qualquer empresa, tem acesso a todos os documentos pendentes de validar desta empresa.

2.1. Acesso a documentos pendentes de validar de uma empresa

Acede a todos os documentos pendentes de validar da empresa selecionada.

Permite entrar na entrega.
Permite ver o histórico da entrega.
Permite ver a lista de centros/tarefas que a empresa dispõe.
Voltar a página anterior.

2.2. Ver entrega

Aparecem todos os dados necessários para a revisão, os documentos carregados e a informação sobre os requisitos documentais da entrega.

Permite descarregar o arquivo que a empresa subiu.
Permite abrir os requisitos documentais estabelecidos para essa entrega e que os documentos subidos devem cumprir.

Permite abrir as notas internas, que devem ser tidas em conta para a revisão

Permite , amplia a informação sobre a configuração da entrega.

Na parte inferior, aparecem as diferentes opções de revisão:

Permite estabelecer a própria data do documento a revisar.
Permite modificar o período configurado quando existem várias entregas.
Por configuração está estabelecido um período. Dependendo da entrega a validar este aspecto pode ser diferente. O ponto de partida para este período será a data de registro.
Por configuração está estabelecido se a entrega tem vencimento ou não. Dependendo da entrega, este aspecto pode modificar-se.
Por defeito está estabelecido como correto. Se o documento não cumpre com os critérios de validação ou com as notas internas deve estar indicado como incorreto.
Permite realizar revisão a entregas definidas para revisão pelo cliente.
*Permite duas opções de validação:

REVISADO. Validação normal.

PENDENTE PELO CLIENTE. Não revisa-se e passa a validação centralizada do cliente
*Permite que o cliente faça uma validação extraordinária. Quando esta opção aparece marcada, aparece o usuário e a data na que foi feita a revisão extraordinária.
Algumas entregas dispõem de condição/condições. Deve marcar quando o documento cumpra com os critérios de validação e com a condição.
Informação relativa a entrega validada:

-Incorreta. Informação sobre os criterios de revisão que não cumpre.

-Correta. Informação sobre a própria entrega. Anotações indicadas em notas internas, se for necessário.
  Permite validar várias entregas simultaneamente, quando o documento seja o mesmo. Pode afetar a vários colaboradores, a várias entregas ou a ambos.