UPLOAD MASSIVO DE DOCUMENTAÇÃO
Permite realizar um upload masivo de Documentação. Para isso, deverá utilizar a planilha disponível, quando estiver completa, deverá realizar o upload.
1.COMPLETAR A PLANILHA EXCEL DISPONÍVEL
A planilha dispõe de várias folhas, a primeira deverá ser cumprimentada e o resto contém a informação necessária para cumprimentá-la.
UPLOAD MASSIVO DE DOCUMENTAÇÃO.
Completar os dados com a informação facilitada no resto das folhas.
*ID de Contenedor: No resto das follhas, poderá identificar esta informação, já seja de empresa, colaboradores ou maquinaria (realmente este dado é do contenedor NÃO a ID da empresa, colaborador e maquinaria).
*ID Tipo de entrega: No resto das follhas, poderá identificar esta informação.
*ID Centro: Identificar o centro quando a entrega que quiser carregar for tipo centro.
*Caminho: Localização da pasta (ver seguiente ponto).
*Data: (dd-MM-yyyy).
*Validade: Se não indicar validade, será indicada a estabelecida como predeterminada na entrega.
*Validade (Dia/Semana/Mês/Ano).
*Linguagem (ES/EN/FR/PT/ZH/Idioma local).
Se uma entrega estiver configurada SEM VENCIMENTO, mesmo se indicar um vencimento, a entrega seguirá sendo SEM VENCIMENTO (mesmo que apareça a data de vencimento indicada na Excel).
TIPO DE ENTREGA. Extraer ID Tipo de entrega
EMPRESA. Extraer Id de contenedor (incompatível com colaborador ou maquinaria).
COLABORADOR. Extraer Id de contenedor (incompatível com empresa ou maquinaria).
MAQUINARIA PESADA, GRÚAS O PLATAFORMAS. Extraer Id de contenedor (incompatível com colaborador ou empresa).
CENTRO DE TRABALHO. Extraer ID Centro. Esta informação, apenas será utilizada quando seja necessário carregar documentos de entregas que sejam aplicáveis por centro.
2.ESTRUCUTRA Y CARACTERÍSTICAS DE CARPETA
-Deverá ser nomeada necessariamente UPLOADFOLDER
- Dentro, o arquivo que necessariamente deve ser nomeado UploadFile.xls.
- Dentro outra pasta, de nome DOC, onde estarão guardados todos os documentos para o upload.
-O arquivo importado, deverá estar comprimido em formato ZIP. Clique em aceitar para confirmar as modificações. (7-zip_Añadir a).
3.INFORMAÇÃO IMPORTANTE
Oss nome dos arquivos, não podem conter acentos, espaços ou sinais. Cuidado com a ñ, tampouco será aceita.
Deverá terminar no tipo de arquivo que é, por exemplo, .pdf, .doc. …
A tdoc informa se existir algum erro e não poder carregar.
Se o colaborador estiver inativo, não permitirá carregar os documentos.