TAREFAS

Permite o verificar as tarefas para as que tem acesso e estejam atualmente ativas.

Selecione a tarefa que quer visualizar.

	Descarregar. Permite realizar um download da documentação completa da tarefa, com o estado que tenha nesse momento.
	Descarga seletiva. Permite realizar um download selecionando a documentação que quer descarregar da tarefa. Permite incluir ou não a documentação da empresa, veículos e inclusive as entregas.
	Pedido de descarga. Permite solicitar o download da documentação completa da tarefa.
	Imprimir. Permite extraer a ficha de controle (em formato PDF) com toda a informação da tarefa e o estado documental da mesma.
	Ver todas as tarefas. Permite visualizar todas as tarefas, ativas e inativas.
	*Modificar estado: Permite modificar o estado de várias tarefas simultaneamente. Selecionar as tarefas que quiser modificar Selecionar o novo estado da tarefa e clicar ‘Guardar’.
	Exportar a um arquivo Excel. Gera um informe em formato Excel com um resumo da documentação requerida em estado incorreta ou pendente.
	Permite fazer a seleção segundo o estado dos centros.
	Limpa todos os filtros aplicados.
	É uma configuração por usuário. Permite eliminar colunas. Clicando sobre qualquer coluna, pode desmarcar as que deseja que não apareçem.
	Selecionar. Permite selecionar a tarefa que quer visualizar.

1.Dados da tarefa

Mostra a informação da tarefa. As opções na tela principal são as seguintes:

	Voltar.Permite voltar a página anterior.
	Editar Tarefa. #Permite a editar os dados da tarefa e modificá-los se for necessário.
	Descarregar. Permite realizar o download da documentação completa da tarefa.
	Descarga seletiva. Permite realizar um download selecionando a documentação que quer descarregar da tarefa. Permite incluir ou não a documentação da empresa, veículos e inclusive as entregas.
	Imprimir. Permite extraer a ficha de controle (em formato PDF) com toda a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma.
	*Permite realizar modificações no estado da tarefa, com envio/recepção de e-mails entre empresa, administradores de centro, área funcional e técnicos de revisão documental.
	Lista de snapshots. *Acesso aos snapshots. Permite ver a ficha de controle e a documentação da tarefa quando realizou o snapshot. É possível programar para que faça um snapshot cada certo tempo. Em qualquer momento pode estabelecer um snapshot, de forma independente, sem interferir nos que já estão programados.
	Compartir. *Permite compartir a documentación da tarefa, com outras pessoas, sem que seja necessário que sejam usuários da tdoc. -Deve incluir o destinatário (se são vários, devem estar separados por “;”). -Conteúdo da mensagem -Tdoc enviará um e-mail com um link, de uso único, para poder descarregar a documentação compartida. Para que os destinatários possam descarregar a documentação, deve acessar o link e indicar nome e e-mail.
	Tutorial de transferência de tarefas. Permite fazer transferências de tarefas. Previamente ao uso do tutorial, deve ter a planilha de transferência de tarefas definida (Configuração de centros). Selecionar a tarefa de origem (área funcional) Selecionar a área funcional de destino. Permite descarregar essa planilha de transferência criada para verificar como será feita a transferência antes de realizá-la. A continuação, a tdoc mostra a vista prévia de como ficará a tarefa na área funcional de destino, permite descarregar a ficha de controle da suposta nova tarefa. Deseja eliminar a tarefa na área funcional de origem? Os elementos foram adicionados/atualizados.
	Histórico do estado da tarefa. *Permite ver o histórico das modificações no estado da tarefa, mostrando a que estados foram modificadas, a data da modificação e o usuário que a realizou ou “System”, no caso de que fosse uma modificação automática realizada pela própria aplicação.
	Imprimir relatório documentação incorreta. Permite descarregar um Excel com a documentação que está incorreta na tarefa.
	*Permite extraer o relatório de colaboradores e veículos/maquinaria com acesso.
	*Permite extraer o relatório de competências e designações.
	Permite mudar a vista do conjunto de entregas da tarefa entre uma tabela, lista ou por competências.
	Anterior / Seguinte. Permite avançar ou retroceder entre as tarefas da lista.

1.1. Informação

Mostra a informação geral da tarefa.

1-Descrição da tarefa

2-*Endereço/*Endereço centro médico/*Endereço hospital

Informação relativa ao endereço do centro, centro médico e hospital mais próximos.

3-Estado tarefa

Estado no qual encontra-se a tarefa.

4-Capacitaciones

As competências correspondem as associadas a esta tarefa. Inicialmente aparecem em vermelho, até que o gestor de empreiteiro indique os colaboradores que realizarão esta tarefa. Passam a cor verde quando ao menos um dos colaboradores incluídos tenha a competência/designação.

5-Designações

As designações correspondem as associadas a esta tarefa. Inicialmente aparecem em vermelho, até que o gestor de empreiteiro indique os colaboradores que realizarão esta tarefa. Passam a cor verde quando ao menos um dos colaboradores incluídos tenha a competência/designação.

6-*Pontuação

Indica a porcentagem de documentos corretos nesta tarefa.

7-Tipo de empresa

Tipo de coordenação para esta tarefa.

8-Árvore de terceirizadas

Mostra os deferentes níveis de subcontratadas da tarefa.

9-Gestor documental da tarefa (responsável)

Dado opcional, que mostra a informação da pessoa responsável da tarefa por parte do cliente.

Permite adicionar-se como Gestor Documental da tarefa. Por defeito, aparecerá seu próprio e-mail, não pode modificar este campo. Deve indicar o Período de envio, cada quanto tempo deseja receber a informação documental da tarefa e quando será o Primeiro envio.

10-Representante de Terceirizada (RT) ou da Empresa principal (REP)

Dato opcional de la persona por parte de la contrata.

11-Representante de Terceirizada para os Trabalhos (RTT) ou da Empresa Principal (REP)

Dado opcional do contato por parte da empresa/terceirizada.

1.2. Contatos

Desde a opção ‘Contatos’ pode gerenciar destinatários adicionais que receberão notificações das modificações do estado das tarefas das empresas do centro de trabalho.

Na barra de ferramentas, de esquerda à direita, encontra os seguintes botões:

	Adicionar contato. Permite Adicionar um contato novo a esta tarefa.
	Editar contato. Permite editar o contato que previamente foi selecionado.
	Eliminar contato. Permite eliminar o contato que previamente foi selecionado.
	Selecionar contatos da empresa. Permite selecionar contatos existentes da empresa.

2. Documentação da empresa, colaboradores e veículos/maquinaria

Mostra o estado das entregas requeridas para esta tarefa, a nível empresa, colaboradores e veículos/maquinaria.

Existem as seguintes opções de gestão dos requisitos:

	Adicionar nova entrega. *Permite adicionar um novo arquivo a entrega.
	Ver entrega. Permite visualizar o documento carregado.
	Histórico. Permite ver o histórico dos arquivos que foram subidos a esta entrega.

2.1. *Entregas Aplica/Não aplica

Corresponde com um tipo de entregas definidas assim por configuração, que permitem ativar ou desativar as entregas individualmente. Isto implica que a empresa pode ter ou não que carregar documentos.

*Ativar entrega.Permite ativar a entrega incluso configurar uma data a partir da qual deve aplicar.

– Se marca a opção ‘Ativar entrega agora’, a entrega será requerida desde esse momento.

– Se não marca a opção ‘Ativar entrega agora’ e indica uma data, essa entrega será requerida a partir da data indicada.

*Desativar entrega. Permite desativar a entrega.