Validação de autorizações
Desde este menu pode validar os documentos correspondentes ao cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de dados (RGPD). Este arquivo será exigido a todos os usuários que acessam a tdoc, se não subir este documento ou está pendente de validar, pode continuar utilizando a aplicação a aplicação com algumas restrições: não poderá eliminar colaboradores, ver documentos subidos por outros usuários… Estas limitações estão plasmadas neste manual com ***.
Quando acessar a este menu, aparecem as autoridades pendentes de validar e os dados correspondentes a cada uma.
Ver a lista. Permite visualizar todas as autorizações subidas de todos os usuários, pendentes de validar, corretas e incorretas. | |
Descarregar. Permite descarregar o documento. | |
Guardar. Permite guardar as modificações para a validação. | |
Ver registros ativos. Aparecem ao selecionar a opção ‘Ver a lista completa’, permite voltar aos registros pendentes de validar. |
Para validar as autorizações, deve descarregar o documento desde o ícone ‘Descarregar’ e verificar que o documento subido pelo usuário contém todos os dados requeridos cumprimentados e que coincidam exatamente com os que aparecem na tdoc (amarelo).
Se o documento inclui todos os dados requeridos e estos são corretos, de acordo ao indicado na tdoc, selecionamos ‘Correto’ e a continuação guardamos a validação desde o ícone ‘Guardar’. O registro aparecerá em verde.
Se em caso contrário, o documento é incorreto porque falta algum dado, os mesmos não coincidem com os que aparecem na tdoc, NÃO marcar a opção ‘Correto’ e no campo ‘Anotações’ deve indicar um comentario com as indicações referentes a incorreção. Este comentário será visualizado pelo usuário para que possa corregir e dubir novamente o documento.
A continuação, guardamos a validação desde o ícone ‘Guardar’ e aparecerá em rojo.
1. Consultar / Corregir um registro
Para consultar um registro ou corregir uma validação, deve selecionar o ícone ‘Ver toda a lista’ e utilizando os filtros podem procurar o registro.