(#) Validação
Desde o menu Validação pode acessar os documentos pendentes de validar aos que tiver permitido o acesso.
1. Filtros disponíveis
Permite aplicar uma serie de filtros
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Permite ver apenas as entregas pendentes de validar da empresa. |
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Permite ver apenas as entregas pendentes de validar de colaboradores. |
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Permite ver apenas as entregas pendentes de validar de veículos e maquinaria. |
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Permite incluir as entregas pendentes de validar que não influem no estado das tarefas/centros. |
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*Permite incluir as entregas pendentes de validar que devem ser validadas pelo próprio cliente. |
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*Permite incluir as entregas pendentes de validar, excluindo as que devem ser validadas pelo cliente. |
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Permite ver apenas as entregas pendentes de validar em uma data concreta. |
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Permite ver apenas as entregas pendentes de validar de um centro. |
Clica ‘Procurar’ para aplicar o filtro.
2. Validação
Aparece a lista de empresas que dispõem de algum documento pendente de validar indicando os seguintes dados:
Número de entregas Total: Número de documentos que a empresa tem pendentes de validar. Permite ordenar em ordem ascendente ou descendente.
Empresa/Nº ID empresa/Razón social: Dados da empresa. Permite filtrar a empresa desejada, assim também como ordenar em ordem alfabético ascendente ou descendente
Validar a partir de: Indica a data e hora mais antiga desde a que existe um documento pendente de validar de empresa.
Uso: Indica se existe algum usuário validando a documentação desta empresa.
Se clica ‘Selecionar’ 
sobre qualquer empresa, acessa a todos os documentos pendentes de validar desta empresa.
2.1. Acesso a documentos pendentes de validar de uma empresa
Acesso aos documentos pendentes de validar de uma empresa selecionada.
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Permite entrar na entrega |
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Permite ver o histórico da entrega. |
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Permite ver a lista de tarefas/centros que a empresa dispõe e para as que dispor de acesso. |
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Voltar à página anterior. |
2.2. Ver entrega
Aparecem todos os dados necessários para a validação, os documentos carregdos e a informação sobre os requisitos documentais da entrega.
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Permite descarregar o arquivo ou arquivos que a empresa subiu. |
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Permite estender os requisitos documentais estabelecidos para esta entrega e que os documentos devem cumprir.
Permite
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, amplia a informação sobre a configuração da entrega.
Na parte inferior, aparecem as diferentes opções de validação:
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Permite estabelecer a própria data do documento a validar. |
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Permite modificar a vigência configurada, quando afete a várias entregas. |
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Por configuração está estabelecido um período. Dependendo da entrega a validar este aspecto pode modificar-se. O ponto de partida para este período será a data de registro. |
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Por configuração está estabelecido se a entrega tem vencimento ou não. Dependendo da entrega a validar este aspecto pode modificar-se. |
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Por defeito está estabelecido como correto. Se o documento não cumpre com os critérios de validação, deve ser indicado como incorreto. |
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Permite realizar validação das entregas definidas para a revisão por parte do cliente.
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*Permite ao cliente realizar uma validação extraordinária. Quando esta opção aparece marcada, aparece o usuário e a data na que foi validado. |
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Algumas entregas dispõem de alguma condição. Deve ser marcada quando o documento cumpra com os critérios de revisão e com a condição. |
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Informação referente à entrega revisada:
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Permite validar várias entregas simultaneamente, quando o documento anexado seja o mesmo. Pode afetar a vários colaboradores, a várias entregas ou a ambos.
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