Consultas
Desde o menu ‘Consultas’ poderá pesquisar as empresas, colaboradores ou veículos ou maquinaria e comprovar o estado documental dos mesmos, assim como os centros de trabalho/Tarefas aos que estejam associados.
Apenas pode consultar os centros/tarefas aos que tenha acesso.
Esta opção permite o acesso rápido e simples à principal informação gerenciada pela aplicação.
As operações principais são:
1.1. Pesquisa de empresas, colaboradores, veículos e maquinaria.
1.2. Gestão das responsabilidades associadas.
1. Buscas
A busca de empresas, colaboradores ou veículos e maquinaria é realizada desde da própria opção indicada como tal. Quando selecionar um elemento da lista de resultados, mostra-se uma lista com todos os centros de trabalho/tarefas aos que estão associados a empresa, colaborador ou veículo e maquinaria. Apenas poderá verificar os centros/tarefas aos que tenha acesso. Ao selecionar um centro/tarefa, mostra-se a vista prévia do elemento selecionado.
1.1. Consultar empresa
Para realizar uma pesquisa sobre uma empresa, deve selecionar a opção ‘Empresas’.
Poderá realizar a busca da empresa indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.
Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente. | |
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos. |
1.2. Consultar colaboradores
Para consultar colaboradores, deve selecionar a opção ‘Colaboradores’.
Poderá realizar a busca do colaborador indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.
Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente. | |
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos. |
1.3. Consultar veículos e maquinaria
Para realizar consultas sobre colaboradores deverá selecionar a opção ‘Veículos e maquinaria’.
Poderá buscar diferentes opções: Matrícula / Número de série, marca
Poderá realizar a busca do veículo indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.
Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente. | |
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos. |
1.4. Resultados da consulta
Realizada a busca, os resultados aparecem à direita da tela.
Para selecionar um, resultado, deve clicar dobre a opção “Selecionar” da fila desejada.
Ao selecionar o resultado mostram-se os centros de trabalho/tarefas nos quais participa (está ativa) o mesmo e que o usuário tem acesso.
Permite fazer download, da documentação completa da tarefa. | |
Permite fazer download seletivo da documentação da tarefa. Permite incluir ou não a documentação da empresa, colaboradores, veículos e entregas. | |
Permite pedir um download da documentação completa ou parcial da tarefa. | |
Permite extrair a ficha de controle (em formato PDF) com a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma. | |
Permite ver todas as tareas, ativas ou inativas (exceto anuladas). | |
Gera um informe em formato Excel com um resumo da documentação requerida em estado incorreto ou pendente. | |
FILTRO | Permite filtrar segundo o estado das tarefas/centros. |
Permite eliminar o filtro utilizado anteriormente. | |
Permite eliminar colunas. É uma configuração por usuário.
Clicando sobre qualquer coluna, pode retirar a seleção das colunas que queira que não apareçam. |
2. (*) Responsabilidades
A aplicação pode enviar automaticamente Fichas de controle das empresas que desejar, por centro de trabalho ou tarefa. Para isso, apenas deve registrar-se como responsável dos trabalhos da empresa nesse centro/tarefa e definir a periodicidade na que deseja receber as Fichas de Controle. Quando já não deseje mais Fichas de Controle dessa empresa, deve anular esse registro.
Desde esta opção pode obter a lista de todos os centros/tarefas das quais for responsável, podendo também editar e eliminar.
Permite eliminar seu usuário como responsável de centros/tarefas.
Revisar os dados mostrados na tdoc e clicar ‘Eliminar’. |
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Permite Editar os dados das responsabilidades. |