Consultas

Desde o menu ‘Consultas’ poderá pesquisar as empresas, colaboradores ou veículos ou maquinaria e comprovar o estado documental dos mesmos, assim como os centros de trabalho/Tarefas aos que estejam associados.

Apenas pode consultar os centros/tarefas aos que tenha acesso.

Esta opção permite o acesso rápido e simples à principal informação gerenciada pela aplicação.

As operações principais são:

1.1. Pesquisa de empresas, colaboradores, veículos e maquinaria.

1.2. Gestão das responsabilidades associadas.

1. Buscas

A busca de empresas, colaboradores ou veículos e maquinaria é realizada desde da própria opção indicada como tal. Quando selecionar um elemento da lista de resultados, mostra-se uma lista com todos os centros de trabalho/tarefas aos que estão associados a empresa, colaborador ou veículo e maquinaria. Apenas poderá verificar os centros/tarefas aos que tenha acesso. Ao selecionar um centro/tarefa, mostra-se a vista prévia do elemento selecionado.

1.1. Consultar empresa

Para realizar uma pesquisa sobre uma empresa, deve selecionar a opção ‘Empresas’.

Poderá realizar a busca da empresa indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.

Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente.
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos.

1.2. Consultar colaboradores 

Para consultar colaboradores, deve selecionar a opção ‘Colaboradores’.

Poderá realizar a busca do colaborador indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.

Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente.
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos.

1.3. Consultar veículos e maquinaria

Para realizar consultas sobre colaboradores deverá selecionar a opção ‘Veículos e maquinaria’.

Poderá buscar diferentes opções: Matrícula / Número de série, marca

Poderá realizar a busca do veículo indicando qualquer um dos dados requeridos. Ao clicar no botão ‘Procurar’ aparecerão os resultados da pesquisa na tabela situada à direita.

Permite eliminar o filtro com o que realizou a busca anteriormente.
Permite ampliar a busca incluindo elementos que estejam inativos.

1.4. Resultados da consulta

Realizada a busca, os resultados aparecem à direita da tela.

Para selecionar um, resultado, deve clicar dobre a opção “Selecionar” da fila desejada.

Ao selecionar o resultado mostram-se os centros de trabalho/tarefas nos quais participa (está ativa) o mesmo e que o usuário tem acesso.

Permite fazer download, da documentação completa da tarefa.
Permite fazer download seletivo da documentação da tarefa. Permite incluir ou não a documentação da empresa, colaboradores, veículos e entregas.
Permite pedir um download da documentação completa ou parcial da tarefa.
Permite extrair a ficha de controle (em formato PDF) com a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma.
Permite ver todas as tareas, ativas ou inativas (exceto anuladas).
Gera um informe em formato Excel com um resumo da documentação requerida em estado incorreto ou pendente.
FILTRO Permite filtrar segundo o estado das tarefas/centros.
Permite eliminar o filtro utilizado anteriormente.
Permite eliminar colunas. É uma configuração por usuário.

Clicando sobre qualquer coluna, pode retirar a seleção das colunas que queira que não apareçam.

2. (*) Responsabilidades 

A aplicação pode enviar automaticamente Fichas de controle das empresas que desejar, por centro de trabalho ou tarefa. Para isso, apenas deve registrar-se como responsável dos trabalhos da empresa nesse centro/tarefa e definir a periodicidade na que deseja receber as Fichas de Controle. Quando já não deseje mais Fichas de Controle dessa empresa, deve anular esse registro.

Desde esta opção pode obter a lista de todos os centros/tarefas das quais for responsável, podendo também editar e eliminar.

Permite eliminar seu usuário como responsável de centros/tarefas.

Revisar os dados mostrados na tdoc e clicar ‘Eliminar’.

Permite Editar os dados das responsabilidades.