GESTÃO DE ENTREGAS
Permite a gestão das entregas, condições e tipos de veículos que podem ser configurados.
1.Requisitos
Permite configurar as entregas e as relações, assim como agrupá-las por grupos.
De forma automática só aparecem as entregas que estão ativas.
Permite criar grupos de entregas. (Ver próximamente as diferentes opções) | |
Permite criar uma nova entrega. (ver próximamente as diferentes opções) | |
Permite criar uma nova relação. (ver próximamente as diferentes opções) | |
Permite ver todas as entregas (Ativas e Não ativas) | |
Tipo de entrega. Permite criar de maneira massiva várias entregas novas e realizar modificações massivas na configuração, de uma só vez.
Por defeito, aparecem as seguintes opções: Exportar: “Exportar só os ativos” Importar: “Importar deixar valores existentes como valores vazios” Porém, também permite outras possibilidades: – Exportar apenas ativos: só extrae entregas ativas – Exportar ativos e inativos: extraer entregas ativas e inativas – Importar, deixar valores existentes em valores vazios: ao importar se o espaço estiver em branco, deixa o valor que estava antes. – Importar, deixar vazios os valores en branco: ao importar se o espaço está em branco, deixa o campo em branco. 1. Permite criar de maneira massiva várias entregas novas de uma vez. 2. Modificações massivas na configuração de várias entregas ao mesmo tempo. |
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Traduções. Permite fazer traduções massivas das diferentes entregas (e suas configurações), em vários idiomas.
Pordefeito aparecem as opções de: Exportar só os ativos e Importar deixar valores existentes em valores vazios. Porém, permite outras possibilidades: – Exportar só ativos: só extrae entregas ativas – Exportar ativos e inativos: extraer entregas ativas e inativas – Importar, deixar valores existentes em valores vazios: ao importar se o espaço estiver em branco, deixa o valor que estava antes. – Importar, deixar vazios os valores em branco: ao importar, se o espaço estiver em branco, deixa o valor em branco. |
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Permite ver as traduções das entregas selecionadas (se não aplica seleção, mostrarão todas). A tradução de cada um dos textos dinâmicos que podem ser traduzidos. | |
Permite extraer em excel a configuração das entregas selecionadas un en excel la configuración de la entregas filtradas (se não aplica seleção, mostrarão todas). Mostra todas as opções configuráveis, incluidas no tipo de empresa e na competência/designação na que está configurada. |
1.1. Grupos de entrega
As diferentes entregas são agrupadas por grupos de entrega, relacionados por algum aspecto em comum, por exemplo, EPIs.
Permite ver as entregas agrupadas pelo grupo ao que pertencem.
Permite criar um novo grupo de entregas. Completar os dados requeridos: | |
Permite ver os grupos de entregas inativos. | |
Permite extraer a lista de grupos de entregas | |
Seleccionar un grupo | Selecionar um grupo. Permite ver a informação do grupo de entregas e as entregas que estão agrupadas nesse grupo. |
Permite editar a informação do grupo de entregas. | |
Permite criar uma entrega nova (Ver próximamente as diferentes opções). | |
Permite criar uma nova relação (Ver próximamente as diferentes opções). | |
Permite traduzir a diferentes idiomas a informação do grupo de entregas. | |
Permite eliminar o grupo de entregas. O grupo passa a estar Inativo. |
1.2. Nova entrega
Permite criar uma nova entrega, podendo configurar vários aspectos:
INFORMAÇÃO BÁSICA
Grupo | Selecionar o grupo de entregas ao que pertence a entrega. Por meio de um desplegable mostra os grupos de entregas criados até o momento.
Permite criar um novo grupo de entregas se for preciso. |
Código | * Permite estabelecer um código interno para poder diferenciar as diferentes entregas. |
Nome | Nome completo da entrega |
Descrição | Requisitos documentais que deve cumprir esta entrega
É possível inlcuir um link, utilizando a seguinte fórmula: <a href=»link« target=»_blank»>Nombre del link</a> Onde o link é o próprio link e o Nombre del link é o nome que aparece como link. |
Etiqueta | Nome abreviado da entrega. No momento da revisão, se a entrega é do tipo lista, aparece este nome abreviado e não o nome completo da entrega. |
CONFIGURAÇÃO BÁSICA-DADOS
Aplicável a | Selecionar do desplegable se aplica a empresa/colaborador/veículos
No caso de que a entrega aplique a veículo, se desplega uma nova pestaña (ver próximamente configuração avançada -Tipos de veículos) |
Aplica a | Selecionar do desplegable se aplica a tudo/centro de trabalho/tarefa |
Função | Selecionar do desplegable:
–Único à Permite carregar um documento em uma única entrega. Só a última carga é a que se visualiza. –Lista à Permite carregar um documento en várias entregas de uma só vez. Aparece um novo desplegable onde selecionar as entregas que poderão ser carregadas de uma só vez: colaboradores/entregas/ambos/tarefas. -Acumulado à Permite visualizar várias entregas carregadas. Não apenas será visível a última carregado, mas todas as entregas acumuladas. –Asociada à Permite selecionar desde um acumulado qual aplica em um caso concreto. Aparece um novo desplegable onde selecionar a que entrega acumulada deverá estar associada. |
Função extrangeira | Selecionar do desplegable Extrangeira: todos/locais/extrangeiros
Para tdoc, uma empresa é extrangeira, quando o país da empresa é diferente do país do centro onde realizarão os trabalhos. |
Posição | Permite estabelecer uma ordem entre as diferentes entregas |
SEM VENCIMENTO. Permite estabelecer se a entrega não tem vencimento. | |
COM VENCIMENTO. Permite estabelecer que a entrega tem vencimento.
Aparece um novo desplegable onde selecionar o vencimento (predeterminado) que terá a entrega (tendo em conta que se 31-05-2019 e vencimento 1 mês, passará a vefrmelho, vencido, no dia 31-06-2019) |
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Avisar antes de: | Permite estabelecer o tempo prévio ao vencimento da entrega, no qual será avisado que está próximo a vencer. |
Correto |
Permite estabelecer o texto/data na qual aparecerá quando a entrega estiver correta. Permite utilizar estes tags |
Vencida |
Permite estabelecer o texto/data que aparecerá quando a entrega estiver vencida. Permite utilizar estes tags |
Incorreto |
Permite estabelecer o texto/data que aparecerá quando a entrega estiver incorreta Permite utilizar estes tags |
Falta |
Permite estabelecer o texto/data que aparecerá quando não existir ainda um documento carregado. Permite utilizar estes tags |
Texto para a ficha de controle | Permite estabelecer o texto que aparece na ficha controle como notas. |
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA-DADOS
Entrega não aplicável | *Permite ligar/apagar entregas.
Só podem configurar nas entregas tipo única. Os gestores de centro/tecnología com possibilidade de Edição podem ligar/apagar. Os ‘superusuários’ podem ligar/apagar. Selecionar se aplica ou não por defeito o texto que aparecerá quando a entrega no seja requerida. |
Bloquear descarga para a empresa |
*Permite que as empresas NÃO possam descarregar os documentos destas entregas. Permite substituir e modificar entregas, mas não recuperar arquivos. |
Atualizar pelo admin apenas leitura | *Permite carregar documentos por um gestor de área ou de centro de Apenas Leitura. |
Dependente | Permite criar entregas dependentes de outra entrega.
Só podem configurar em entregas tipo única. No caso de que a entrega seja dependente se desplega uma nova pestaña (ver configuração avançada-dependência) |
Proprietário |
Permite criar entregas que sejam requeridas segundo a tecnología e o proprietário de um centro. Permite ser mais concreto e configurar, não só por área funcional, mas limitado também ao dado de proprietário do centro desta tecnología. No caso de que as entregas tipo proprietário, se desplega uma nova pestaña (ver configuração avançada-proprietário) |
Entrega sem formato em informes |
*Permite que a aparência da entrega nas fichas de controle, não varie de cor e seja sempre preta. |
Omitir o estado da documentação | *Permite que a entrega não conte para o estado da documentação. Para diferenciá-lo do resto das entregas, sempre aparecem em cinza (não aparecem en vermelho, verde ou laranja). |
Validação por fluxo | *Permite
que certas entregas sejam revisadas diretamente pelo cliente (sem passar pela revisão por DOC) ou detrás de uma primeira seleção de revisão por fluxo). Há várias opções: 1 – Entregas que aparecem na validação centralizada extendida, mas que apenas são visualizadas pelos gestores de centro/tecnología (segundo suas permissões) 2 – Entregas que aparecem na validação centralizada extendida que são vizíveis pelos ‘superusuários’. |
Notas internas | Permite incluir dados que facilitem na validação. São como um complemento a descrição (requisitos documentais). Estas notas internas, NÃO serão visualizadas pelas empresas. |
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA-CONDIÇÕES
Permite incluir condições a uma entrega
Apenas as entregas tipo única podem ser configuradas
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA-TIPOS DE VEÍCULOS
Permite incluir en que tipos de veículos aplicarão esta entrega.
Apenas as entregas tipo única podem ser configuradas.
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA-DEPENDÊNCIA
Permite criar dependência entre diferentes entregas. As entregas devem ser relativas à empresa ou trabalhador ou veículo (não pode ser que uma entrega seja aplicável à empresa e outra ao trabalhador). Para poder configuarar devem pertencer ao mesmo grupo de entregas.
Apenas as entregas tipo única podem ser configuradas
Há várias opções:
Condicional
Não será requerida até que outra esteja correta. Para isso deve selecionar do desplegable da outra entrega.
Período
Não será requerida até que não tenha passado o período indicado da outra entrega. Para isso deve selecionar do desplegable da outra entrega.
Permite criar vários períodos diferentes, no momento da revisão deve selecionar um deles, para que aplique um período ou outro. Também permite estabelecer um dos períodos para que aplique por defeito.
CONFIGURAÇÃO AVANÇADA-PROPRIETÁRIO
Permite criar entregas que sejam requeridas segundo a tecnología e o proprietário de um centro. Permite ser mais concreto e poder configurar, não só por área funcional, mas também limitado ao dado de proprietário do centro dessa tecnología.
1.3. Nova relação
Permite criar uma nova relação.
Podemos criar relações entre as entregas que pertecem a um mesmo grupo. As relações representam uma agrupação de tipos de entregas configuráveis em uma área funcional, porém, dependendo do centro de trabalho, aplicará uma ou outra entrega relacionada. Também pode usar as relações, para as entregas que queremos que apareçam na mesma célula na ficha de controle.
Grupo | Selecionar o grupo de entregas ao que pertence a relação. Um selecionador mostra os grupos das entregas criadas até o momento. O menu mostra os grupos de entregas criados até o momento.
Permite criar um grupo novo de entregas, se for necessário. |
Código | * Permite estabelecer um código interno para poder distinguir as diferentes relações. . |
Nome | Nome completo da relação. |
Descrição | Descrição da relação. |
Função | Permite estabelecer qual será o comportamento da relação nos centros de trabalho nos quais estiver configurada.
-Todos: serão exigidas todas as entregas que compõem a relação. -No aplica: não serão exigidas nenhuma entrega que compõe a relação, neste caso deverá definir-las em cada centro de trabalho. |
Disponíveis/ Incluídos | Permite estabelecer as entregas que estão relacionadas. |
Permite editar a Informação e configuração da relação. | |
Permite traduzir a diferentes idiomas, a Informação da relação. | |
Permite eliminar a relação. A relação passará a Inativa. |
2. Condições
As condições são os requerimentos adicionais que podem cumprir uma entrega.
As condições apenas são efetivas nas entregas que aplicam a colaborador. Quando a condição for exigida obrigatoriamente, uma entrega estará correta se estiver revisada como correta e cumpre a condição estabelecida. As condições serão exigidas através dos riscos.
Permite criar condições, podendo definir o nome, a descrição e se aplica por defeito. | |
Permite ver todas as condições, ativas e inativas. | |
Permite editar a informação da condição, assim como ativar ou desativar. | |
Permite traduzir a distintos idiomas, a informação da condição. |
Ao adicionar ou editar uma condição, aparecerá o painel de edição no qual deverá estabelecer o nome e descrição da condição. Na parte inferior, onde indica “Aplica por defeito”, se marca esta opção, indica que a condição aparecerá sempre marcada por defeito (por exemplo: Apto médico).
Clicar ‘Editar’ , para a modificar a condição.
Clicar ‘Diccionario’ , permite incluir a tradução em outros idiomas.
Clicar ‘Eliminar condición’ , permite inativar.
3. Tipos de veículos
Os tipos de veículos são agrupações de veículos estipuladas por cada cliente. Podem criar-se tantos quantos forem necessários, porém, convém agrupar cada tipo pelas entregas requeridas.
Os tipos de veículos serão utilizados na gestão dos tipos de entregas aplicáveis a veículos, assim também como na criação dos veículos pelas empresas.
Permite criar tipos de veículos, podendo definir o nome e a descrição.
* Permite uma nova configuração, para poder dispor de mais informação sobre cada tipo de veículo. Pode marcar como obrigatória ou opcional. * Permite selecionar a tecnología/áreas funcionais está visível este tipo de veículo Se uma empresa estiver associada a uma única tecnología, apenas verá os tipos de veículos que estiverem configurados nesta tecnología. Se uma empresa estiver associada a várias tecnologías poderá ver os tipos de veículos de todas elas. |
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Permite ver todos os tipos de veículos, ativos e inativos. | |
Permite editar a Informação do tipo de veículo, assim como ativar o desativar.
Na parte inferior, aparecem as entregas requeridas para este tipo de veículo, porém, não permite editar, já que esse passo é feito desde Requisitos. |
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Permite traduzir a diferentes idiomas, a informação do tipo de veículo. | |
Permite eliminar (inativar) o tipo de veículo selecionado. |