Consultas

Desde o menu de ‘Consultas’ pode pesquisar uma empresa, colaborador ou veículo/maquinaria e comprovar o estado da documentação, assim também como os centros de trabalho/tarefas aos que estiver associado.

A opção ‘Consultas’ permite o acesso rápido e simples a toda a informação que a aplicação gestiona.

As principais operações são:

1.1. Pesquisar empresas, colaboradores e maquinaria.

1.2. Gestão das responsabilidades associadas.

1. Pesquisar

A pesquisa de empresas, colaboradores ou veículos e maquinaria é feita desde a própria opção que especifica cada elemento. Uma vez seleciona um elemento da lista de resultados, mostra uma lista com todos os centros de trabalho/tarefas aos que estiver associado a empresa, colaborador ou maquinaria. Ao selecionar o centro de trabalho/tarefa, aparece a vista prévia do mesmo.

1.1. Consultar empresas

Para consultar empresas, deve selecionar a opção ‘Empresas’.

Pode pesquisar por diferentes opções: nome, ID… Ao clicar em ‘Procurar’ aparecem na tabela da direita os resultados das empresas ativas.

	Permite eliminar a seleção indicada na busca anterior.
	Permite ampliar a busca incluindo elementos que estiverem inativos.

1.2. Consultar colaboradores

Para consultar colaboradores, deve selecionar a opção ‘Colaboradores’.

Pode pesquisar por diferentes opções: nome, sobrenome, ID, empresa etc. Ao clicar em ‘Pesquisar’ aparecem na tabela da direita os resultados dos colaboradores ativos.

	Permite eliminar a seleção indicada na busca anterior.
	Permite ampliar a busca incluindo elementos que estiverem inativos.

1.3. Consultar veículos e maquinaria

Para consultar veículos/maquinaria, deve selecionar a opção ‘Veículos e maquinaria’.

Pode buscar por diferentes opções: matrícula, número de série, marca, tipo, etc. Ao clicar em ‘Pesquisar’ aparecem na tabela da direita os resultados dos veículos/maquinaria ativos.

	Permite eliminar a seleção indicada na busca anterior.
	Permite ampliar a busca incluindo elementos que estiverem inativos.

1.4. Resultados da consulta

Quando realizada a consulta, o resultado aparece na tabela situada a direita do campo de busca.

Para selecionar um dos resultados, deve clicar sobre a opção ‘Selecionar’ da fila requerida.

Ao selecionar o resultado, abaixo aparecem os centros de trabalho/tarefas nos quais participa o elemento selecionado.

	Permite descarregar a documentação completa da tarefa.
	Permite descarregar certa documentação da tarefa. Permitindo incluir ou não a documentação da empresa, colaboradores, veículos e inclusive, entregas.
	Permite solicitar download da documentação completa da tarefa ou parte dela.
	Permite gerar a ficha de controle (em formato PDF) com toda a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma.
	Permite ver todas as tareas, ativas ou inativas, exceto as anuladas.
	Gera um informe em formato Excel com o resumo da documentação requerida que esteja incorreta ou pendente de revisão.
FILTRO	Permite selecionar, segundo o estado das tarefas.
	Permite eliminar a seleção feita anteriormente.
	Permite eliminar colunas. Trata-se de uma configuração por usuário. Clicando sobre qualquer coluna, pode retirar a seleção das que não deseja que apareçam.

2. (*) Responsabilidades

A aplicação pode enviar automaticamente, Fichas de controle das empresas por centro de trabalho ou tarefa. Para isso, deve registrar-se como responsável dos trabalhos da empresa neste centro/tarefa e definir a periodicidade na que deseja receber as Fichas de controle. Quando queira deixar de recebê-las, deve anular este registro.

Desde esta opção, permite obter a lista de todos os centros/tarefas das quais for responsável, pode também editar e eliminar.

	Permite ver todas as responsabilidades estabelecidas, de todos os usuários, assim também como as periodicidades de envio e dados da tarefa.
	Permite criar responsáveis. 1 – Pesquisar centro de trabalho e selecionar. 2 – Selecionar empresas. Determinar a empresa e a posição na árvore de terceirizadas. Selecionar e clicar ‘Seguinte’. 3 – Selecionar tarefa. 4 – Adicionar responsável. Incluir o e-mail do responsável, assim também como a periodicidade do envio. Clicar ‘Adicionar’. Permite criar vários responsáveis para essa tarefa. Clicar ‘Seguinte’. 5 – Vista prévia. Mostra um resumo dos passos seguidos. Clicar ‘Guardar’.
	Permite eliminar um responsável de centros/tarefas. Selecionar os dados que quiser eliminar e selecionar ‘Eliminar’. Permite selecionar vários simultaneamente. Revisar os dados que aparecem e clicar ‘Eliminar’.
	Permite editar os dados dos responsáveis.