CONFIGURAÇÃO DE DOCUMENTOS

Permite configurar os documentos que o cliente quer manter na plataforma tdoc.

1. Repositório

Permite estabelecer uma organização em pastas para ter maior controle sobre os documentos.

Adicionar pastas com a possibilidade de notificar aos gestores de empreiteiro.

Permite criar pastas, com a possibilidade de notificar aos gestores das empresas.
Permite traduzir o nome da pasta ou o nome e descrição do documento, segundo o que tenha selecionado previamente. Aparecem os idiomas que estão configurados em cada caso.
Permite editar o nome da pasta.
Permite adicionar documentos.
Permite ver todos os documentos.

2. Adicionar documento 

2.1. Dados do documento 

Permite incluir documentos para descarregar pelos usuários de tdoc.

-Nome

– Descrição

-Posição

-Obrigatório: se está estabelecido como obrigatório, os usuários que se vejam afetados, deverão descarregar o arquivo para poder seguir operando com a tdoc.

-Aplicável a (a quem corresponda)

  • Gestor de empreiteiro
  • Administradores de centro de trabalho
  • Todos os administradores

2.2. Carga do documento 

Permite subir o documento, permitindo incluir em vários idiomas que dependerão da configuração da própria tdoc.

2.3. Configurar

Permite vários tipos de configuração assim também como a combinação entre elas. Para que aplique qualquer das opções, deve marcar o check correspondente.

Documento global: para todos os usuários da aplicação.

Documento por tecnologia: apenas para as áreas funcionais selecionadas (inclusas na coluna ‘Adicionados’).

Documento por centro: apenas para os centros selecionados (inclusos na coluna ‘Adicionados’).

Documento por tipo de empresa: apenas para os tipos de empresa selecionados (inclusos na coluna ‘Adicionados’).

Documento por proprietário-tecnologia: apenas para os proprietários por áreas funcionais selecionadas (na coluna de ‘Adicionados’).

Documento como planilha para tipo de entrega: apenas para as entregas que disponham de planilha.

Clique ‘Seguinte’ para continuar.

2.4. Resumo

Mostra um resumo do que selecionou anteriormente:

Clicar ‘Guardar’ para continuar.

3. Modificar documento

Permite modificar a configuração dos documentos a descarregar pelos usuários da tdoc.

Permite editar a configuração do documento.
Permite traduzir o nome e a descrição do documento, segundo o que selecionou anteriormente. Aparecem os idiomas que estão configurados em cada caso.

Podem aparecer várias abas:

-Versões:

Permite criar uma nova versão do documento, em vários idiomas se for necessário:

-Configurações inclusas no documento, diferenciada por abas diferentes, permitindo ver a configuração.

  • Documento global
  • Documento por área funcional
  • Documento por centro
  • Documento por tipo de empresa
  • Documento por propietario-área funcional
  • Documento como planilha para tipo de empresa