Aparece uma janela para anotar a informação sobre a área funcional/tecnologia.

– Nome e descrição.

-Tipo de tarefa que afeta por defeito: tarefa / tarefas gerais (por centro).

* Pontuação mínima. Permite estabelecer uma pontuação mínima para as tarefas da área funcional.

* Impressão do cartão de acesso

* Colaborador novel. Permite limitar o acesso para colaboradores novéis a área funcional/tecnologia

* Omitir autorização do administrador da empresa. Permite que a tdoc não peça o documento sobre o regulamento da proteção de dados. Na tdoc é utilizado quando não aplica este regulamento

* Competências obrigatórias e bloqueadas. Permite estabelecer diferentes opções nas competências. Deve ter em conta o tipo da tarefa que afeta por defeito (por tarefas gerais – a todos os colaboradores será requerido TUDO) (por tarefas – aos colaboradores serão requeridas as competências que sejam pedidas nas tarefas que tenham associadas).

• Não. Normal
• Competência obrigatória e não bloqueada. Será requerida toda a documentação a todos os colaboradores. As terceirizadas e administradores (permissão de edição) podem incluir/eliminar estas competências, cada um segundo os permissos do seu perfil.
• Competências obrigatórias e bloqueadas. Será requerida toda a documentação a todos os colaboradores. As terceirizadas e os administradores (permissão de edição) não podem modificar estas competências.
• Competência obrigatória e bloqueadas apenas terceirizada. Será requeria toda a documentação a todos os colaboradores. Apenas os administradores (permissão de edição) podem modificar estas competências, as terceirizadas não podem modificar.

Estas competências obrigatórias e bloqueadas nas tarefas, não se devem confundir com as competências configuradas como obrigatórias.

Os primeiros fazem referência ao modo de pedir a documentação, que será em função das competências associadas aos colaboradores ou solicitando TUDO, de antemão.

Os segundos fazem referência à documentação mínima exigida para o acesso ao centro.

* Notas internas del área funcional.

As áreas funcionais/tecnologias inativas não desaparecem, mas permanecem ocultas, ficando visíveis desde este ícone para ver todos.

Permite realizar modificações massivas na informação e tradução dos centros. Permita também criar massivamente centros.

Para isto, deve clicar em descarregar para extraer a Excel. Para sua atualização, deve clicar em “Importar” e incluir a Excel com as modificações correspondentes.

Proporciona uma Excel com toda a informação relacionada com a configuração da área funcional/tecnologia, relacionada com os centros, contatos ou competências/designações, para poder modificar a informação.

Deve partir (iniciar) desde a área funcional/tecnologia de destino.

Selecionar área funcional/tecnologia de origem.

Associar os tipos de empresa.

Associar competências.

Associar relatórios.

Associar documentos.

Associar plantilla de tarefas.

Associar a ordem dos tipos de entrega, pode incluir também a ordem das entregas na área funcional/tecnologia.

Proporciona uma Excel com toda a informação relacionada com a configuração da área funcional/tecnologia.

Proporciona uma Excel com toda a informação relacionada com a configuração da área funcional/tecnologia.

1.Clicar em ‘Adicionar’.

2.Selecionar a área funcional de destino.

3.Descarregar a planilha.

4. Completar a planilha, que consta de várias folhas.

As folhas ‘Tipo de empresa’, ‘Competências’ e ‘Tipos de entrega’, mostram os dados da área funcional de origem. Também aparecem os campos vazios para completar com os dados que deseja transferir ao destino quando use o tutorial de migração de tarefas.

A folha ‘Dados’ mostra os dados da área funcional de destino. Nesta folha, uma vez preenchidos os dados, vão aparecendo em verde os que já foram configurados.

5. Importar.

6.Confirmar a criação da planilha.

Podem criar tantas planilhas como sejam necessárias.

Permite eliminar em qualquer momento,

A plantilha consta de várias abas nas que se identificam a informação atual de cada uma das opções. Se quiser realizar alguma modificação, só tem que modificar os dados.

Os campos cinzas não serão atualizados mesmo que sejam modificados.

-Informação básica: área funcional, região, país, descrição, nome, proprietário…

–*Endereço e mapa do centro de trabalho, do centro médico e do hospital.

–*Manutenção: Opções de Sim/Não/Outros. Informação referente às tarefas habituais de manutenção no centro.

–*Empresas homologadas: Opções de Sim/Não, se o centro requer empresas homologadas ou não.

-Aplicação CAE proprietário e link permitem incluir esta informação no centro.

–Ficha por defeito: o formato de ficha que será utilizado por defeito, se existem várias configurações de ficha de controle definidas.

–Tipos de tarefas: Tarefas/tarefas generais (centros).

–*Impresión de carnet de accesos. Permite habilitar/deshabilidar trabajadores/vehículos para la impresión del canet

–*Virtual. Centro de trabalho com um comportamento diferente. Permite criar uma árvore de subcontratação, baseado nas árvores de subcontratação de outros centros.

–*Copiar centro virtual. Deve marcar naqueles centros nos quais deseja incluir a árvore de subcontratação num centro virtual.

–*Notas Internas: Permite incluir notas internas do centro de trabalho.

–Risco obrigatório e bloqueado:  obrigatório y bloqueado:

• Não. Normal
• Risco obrigatório e não bloqueado. As contratas e administradores (edição) podem copiar/retirar estes riscos, cada um segundo suas permissões em seu perfil.
• Risco obrigatório e bloqueado. Nem as contratas nem os administradores (edição) podem modificar estes riscos.
• Risco obrigatório e bloqueado somente para contrata. Só os administradores (edição) podem modificar estes riscos (as contratas NÃO).

Os centros inativos não desaparecem, permanecem ocultos, fazendo-se visíveis desde os ícones de ver todos.

Permite também criar centros massivamente.

Para isto, desde descarregar pode extrair num arquivo Excel a informação. Para a sua atualização clicar em ‘Importar’ e incluir o Excel com as modificações oportunas.

• Lista
• Competências
• Entregas

–*Poder Selecionar Colunas, sempre e quando disponha de várias relações aplicáveis nesse centro de trabalho.

Se as seleciona, permite aos administradores, quando criem a ficha de controle, pode incluir ou não as entregas que aparecem nesta relação. Isto só será possível quando trabalhe por tarefas gerais. As entregas que deseja selecionar, devem estar relacionadas.

Dados do documento

Carrega o documento, podendo incluir vários idiomas:

Resumo:

Modificar os documentos do centro.

Traduzir a outros idiomas

Atualizar a versão do documento

Permite eliminar um documento.

Permite descarregar o arquivo em diferentes idiomas.

Permite traduzir a outros idiomas.

Configurar uma relação em um centro, não implica que devam exigir todas as entregas relacionadas, permite definir em cada centro a entrega relacionada que aplicará nesse centro.

Considerar que se incluem relações no tipo de empresa, também deve inlcuir

Tener en cuenta que si se incluyen relaciones en el tipo de empresa, también hay que incluirla en las capacitaciones que le afecten.

Permite criar uma nova ficha de controle.

Selecionar a que deseja duplicar e clique no botão.

Selecionar,

Permite guardar as modificações realizadas.

Permite seleciconar o que deseja mostrar:

*Todos: Aparecem os estados de todas as entregas acumuladas.

*Incorreto: Aparecem só as entregas acumuladas que estiverem incorretas.

*Normal: Correto / Vencido, Falta ou Incorreto / Pendente de revisão.

*Sem formato: Não faz diferença quanto a cor, aparece tudo preto.

*Por risco/competência:

– Quando a entrega está apenas no risco obrigatório, aplica sem formato.

– Quando a entrega está em outros riscos/competências não obrigarórios aplica normal (Correto / Vencido, Falta ou Incorreto/ Pendente de revisão).

1-Criar a coluna de união. Só aplica aos colaboradores. Permite incluir entregas, relações e condições. Na ficha de controle aparecerá a etiqueta da entrega.

Na própria configuração aparece uma nova linha para configurar as entregas que quiser unir.

2-Configurar Coluna.

Também permite configurar o controle das condições se alguma das entregas as tiverem.

3-Eliminar coluna.

Simplesmente retirar da coluna de ‘Adicionados’

4- Tradução

5-Outros. Não será necessário anotar nada no Grupo. Aparece por defeito a coluna, para poder identificá-lo, porém, esta informação não aparece na ficha de controle.

Permite traduzir a diferentes idiomas.

*Normal: Correto / Vencido, Falta ou Incorreto / Pendente de revisão.

*Sem formato: Não faz diferença quanto a cor, aparece tudo preto.

*Por risco/competência:

– Quando a entrega está apenas no risco obrigatório, aplica sem formato.

– Quando a entrega está em outros riscos/competências não obrigarórios aplica normal (Correto / Vencido, Falta ou Incorreto /Pendente de revisão).

1-Dados do documento.

2-Carregar do documento.  Pode incluir em outros idiomas.

3-Resumo.

Permite criar uma nova versão do documento, em vários idiomas se for necessário:

–Obrigatório: Ao marcar o check de ‘Obrigatório’ esta competência será obrigatória a todos os trabalhadores que tenham associados essa tecnología ou seus centros de trabalho. Só pode existir um risco obrigatório por área funcional / tecnología.

–Tipo:

Competência (equivalente a um risco)

Designação (equivalente a um risco, mas correspondente a cada tarefa)

–Competência aplica:

Aplica ao trabalhador

Não aplica ao trabalhador. Permite criar competências que aplicam a entregas de empresa ou veículos. Por tanto, esta competência não poderá ser por trabalhador, por tanto esta competência nunca aparecerá em vermelho nas tarefas, já que não existem trabalhadores aos que possa associar.

–Forçado. Ao marcar a opção “Forçado”, a competência estará forçada para todos os trabalhadores das tarefas nas quais esteja inlcuída esta competência.

Mesmo que o trabalhador não tenha esta competência associada, aparecerão as entregas configuradas para esta competência.

Podem ser marcadas várias competências como ‘Forçado’

-Ver em tarefa por competências.  Ao marcar esta opção, as tarefas deste centro ou da tecnología, serão visualizadas por competências e não por entregas.

-Ver relatório por competências. Ao marcar a opção, os relatórios das tarefas serão vistos por competências, não por entregas.

–Não aplica a trabalhadores de ETT. Impede incluir esta competência aos trabalhadores marcados como ETT.

As tarefas não serão recalculadas.

No campo ‘Observações’ pode escrever o texto que quer que apareça nas observações da definição da competência.

Considerar que se inclui relações em uma competência, deve incluir as mesmas também no tipo de empresa ao que deve afetar.

A condição sempre está unida a uma entrega, pelo que esta entrega deve estar inlcuída também no tipo de empresa.

Pulsar guardar para terminar.

1-Dados da Tarefa

2- Competências aplicadas

3- Designações aplicadas

Clique para guardar as modificações realizadas.

Clique para cancelar as modificações realizadas.

Pemite traduzir  o nome das tarefas.