CENTROS DE TRABALHO
Desde o menu de Centros de trabalho aparece a lista dos centros aos que tem acesso.
Gera um informe em formato Excel, com os centros aos que tem acesso. | |
Permite selecionar um centro de trabalho e obter a informação deste centro. | |
Permite limpar os dados da seleção aplicada. |
Selecionar o centro que deseja consultar:
1) Árvore de terceirizadas
Mostra a árvore (das empresas terceirizadas) de empreiteiros e subcontratadas neste centro de trabalho. Pode usar a seleção para pesquisar a empresa.
Permite visualizar todas as empresas, indicando como inativas aquelas que tenham este estado. |
2)Barra de ferramentas
Permite criar uma empresa dentro da árvore de terceirizadas. No caso de que seja uma subcontratada de outra, deve selecionar previamente a empresa que a contrata. | |
Permite fazer download da documentação completa da tarefa, tal e como estiver no momento da descarga. | |
DESCARGA SELETIVA
Permite fazer download de certa documentação da tarefa, tal e como estiver no momento da descarga. Permite selecionar documentação de empresa, colaboradores, veículos e entregas. |
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Permite solicitar um download da documentação completa ou parcial da tarefa. | |
Permite gerar uma ficha de controle (em formato PDF) com toda a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma. | |
VER TAREFAS ATIVAS
Visualizar as tarefas ativas das quais for o responsável. VER TAREFAS INATIVAS Visualizar as tarefas ativas das quais for o responsável |
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VER TODAS AS TAREFAS INATIVAS
Visualizar as tarefas inativas. VER TODAS AS TAREFA ATIVAS Visualizar as tareas ativas |
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*Modificar estado: Permite modificar o estado de várias tarefas simultaneamente.
Selecionar as tarefas que deseja modificar o estado. Selecionar o novo estado da tarefa e ‘Guardar’. |
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*Permite compartir a documentação da tarefa, com outras pessoas (não é necessário que sejam gestores na tdoc). -Deve inserir o/os destinatário/s, se são vários, devem separar-se por “;”. – Conteúdo da mensagem. Tdoc enviará um e-mail com um link de uso único, para poder descarregar a documentação compartida. Para que os destinatários possam descarregar a documentação, deve acessar o link e indicar nome e e-mail. |
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*Tutorial de transferência de tarefas. *Permite fazer transferência de tarefas. Previamente a este passo, deve preencher a planilha definida para a transferência de tarefas (configuração de centros).
*Selecionar a tarefa de origem (área funcional/tecnologia) *Selecionar a área funcional/tecnologia de destino. Permite descarregar essa planilha de transferência criada, para verificar como será feita a transferência antes de aplicá-la *A continuação mostra a vista prévia de como ficará a tarefa na área funcional de destino, permite descarregar a ficha de controle da suposta nova tarefa. *Deseja eliminar a tarefa na área funcional de origem? *Os elementos foram adicionados/atualizados. |
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LISTADO DE ACCESO | Permite sacar un listado de trabajadores en un centro con el estado de la documentación correcta.
El estado de la documentación: Correcta: documentación de empresa y trabajadores Correcta. No correcta: documentación de empresa o de trabajador incorrecta, falta, caducada o pendiente de validar. Permite enviar por mail Permite hacer filtros y exportar a archivo excel. |
LISTADO DE ACCESO | Permite sacar un listado de vehiculos en un centro con el estado de la documentación correcta.
El estado de la documentación: Correcta: documentación de empresa y trabajadores Correcta. No correcta: documentación de empresa o de trabajador incorrecta, falta, caducada o pendiente de validar. Permite enviar por mail Permite hacer filtros y exportar a archivo excel. |
CONTROLE DE ACESSO (SECURITY) AUDITORIA EM CAMPO (SAFETY) |
#/* Permite extraer uma lista dos veículos de um centro que disponha de controle de acesso. Esta opção requer que o centro tenha ativo o módulo Access, em quaisquer das suas varitantes, Controlde de Acesso ou Auditoria de campo.
Permite ver se dispõe ou não de acesso. Permite ver o estado atual (atualizar). Permite imprimir o cartão de acesso. Permite fazer seleção e exportar o arquivo a Excel. |
*Colaboradores desativados
Permite extraer a informação dos colaboradores que foram desativados no centro selecionado entre uma data de início e fim. |
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Permite gerar um Excel com as tarefas do centro (ativas ou inativas). |
3)Dados de centro
Informação geral do centro de trabalho.
Dados
Permite ver toda a informação relacionada com o centro de trabalho.
*Contatos
Desde esta opção pode administrar os destinatários adicionais que receberão as notificações das mudanças de estado das tarefas das empresas do centro de trabalho.
Permite Adicionar um contato nesta tarefa. | |
Permite editar o contato selecionado previamente. | |
Permite desativar o contato selecionado previamente. |
4) Documentação para descarregar
Mostra a documentação para descarregar própria do centro de trabalho selecionado. Permite poder fazer o download em vários idiomas, se dispões das traduções correspondentes.
5) Lista de tarefas
Mostra todas as tarefas do centro de trabalho.
Permite fazer seleção segundo o estado das tarefas. |