Validación #
Desde el menú Validación puede acceder a los documentos pendientes de validar a los que tiene acceso.
1.Filtros disponibles
Permite aplicar una serie de filtros.
Permite ver solo las entregas pendientes de validar de empresa. | |
Permite ver solo las entregas pendientes de validar de trabajadores. | |
Permite ver solo las entregas pendientes de validar de vehiculos y maquinaria pesada. | |
Permite incluir las entregas pendientes de validar que no influyen en el estado del centro/tareas. | |
*Permite incluir las entregas pendientes de validar que debe validar el propio cliente. | |
*Permite incluir las entregas pendientes de validar que funcionan por flujo. | |
*Permite incluir las entregas pendientes de validar, excluyendo las que debe validar directamente el cliente. | |
Permite ver solo las entregas pendientes de validar en una fecha concreta. | |
Permite ver solo las entregas pendientes de validar de un centro. | |
Empresas | Permite ver solo las entregas de una determinada empresa. la que quieras seleccionar debe estar en la columna de añadidos. |
Pulsa Buscar para aplicar el filtro.
2. Validación
Aparece el listado de empresas, que disponen de algún documento pendiente de validar indicando los siguientes datos.
Número de requisitos Total: Número de documentos que la empresa tiene pendientes de validar. Permite ordenar en orden ascendente o descendente.
Empresa/CIF/Razón Social: Datos de la empresa. Permite filtrar la empresa deseada, así también como ordenar en orden ascendente o descendente alfabéticamente.
Validar desde: Indica la fecha y hora más antiguas desde las que hay un documento pendiente de validar de la empresa.
Uso: Indica si existe algún usuario validando esta documentación.
Si pulsa Seleccionar sobre cualquiera de las empresas, accede a todos los documentos pendientes de validar de esta empresa.
2.1. Acceso a documentos pendientes de validar de una empresa
Accede a los documentos pendientes de validar de la empresa seleccionada.
Permite entrar en la entrega. | |
Permite ver el histórico de la entrega. | |
Permiten ver el listado de centros/tareas que dispone la empresa. | |
Volver atrás. |
2.2. Ver entrega
Aparecen todos los datos necesarios para la validación, los documentos cargados y la información sobre los requisitos documentales de la entrega.
Permite descargar el archivo o archivos que la contrata haya cargado. | |
Permite desplegar los requistos documentales establecidos para esa entrega y que los documentos que incluyen deben cumplir.
Permite , que amplía la información sobre la configuración de la entrega. Permite desplegar las notas internas, que se deben tener en cuenta a la hora de validar. |
En la parte de abajo, aparecen las distintas opciones de validación.
Permite establecer la propia fecha del documento a validar. | |
Permite cambiar la validez configurada, cuando afecte a varias entregas. | |
Por configuración está establecido un periodo. Dependiendo de la entrega a validar este aspecto puede modificarse. El punto de partida para este periodo es la fecha de registro.
La fecha corresponde con la fecha en la que el documento pasará a caducado, teniendo en cuenta la fecha de registro y la validez establecida. Si alguno de esos datos se modifica, esta fecha también lo hace en función de los datos aportados. |
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Por configuración está establecido si la entrega caduca o no. Dependiendo de la entrega a validar este aspecto puede modificarse. | |
Por defecto está establecido como correcto. Si el documento no cumple con los criterios de validación o con las notas internas debe indicarse como incorrecto. | |
Permite hacer validación de entrega definidas para la revision por parte del cliente. | |
*Permite dos opciones de validación:
REVISADO. Se valida con normalidad. VALIDABLE DEL CLIENTE. No se valida y se pasa a la validación centralizada del cliente. |
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*Permite al cliente hacer una validación extraordinaria. Cuando esta casilla aparece marcada y aparece el usuario y la fecha en la que lo ha marcado. | |
Algunas entregas disponen de alguna condición. Debe marcarse, cuando el documento cumpla con los criterios de validación y además cumpla la condición. | |
Información relativa a la entrega validada:
-Incorrecta. Información sobre los criterios de validación que no cumple. -Correcta. Información sobre la propia entrega. Reflejado en las notas internas, si es necesario anotaciones. |
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Permite validar varias entregas a la vez, cuando el document adjunto sea el mismo. Puede afectar a varios trabajadores, a varias entregas o ambos a la vez. |