Configuración de documentos

Permite configurar los documentos que el cliente quiere tener en tdoc.

1. Repositorio

Permite establecer un orden por medio de carpetas, para tener más controlado los documentos.

Añadir carpetas, con la posibilidad de notificar a los gestores de empresa.

Permite crear carpetas, con la posibilidad de notificar a los gestores de empresa.
Permite traducir el nombre de la carpeta o el nombre y descripción del documento, según lo que hayas seleccionado previamente. Aparecen los idiomas que estén configurados en cada caso.
Permite editar el nombre de la carpeta.
Permite añadir documento.
Permite ver todos los documentos.

2. Añadir documento 

2.1. Datos del documento 

Permite incluir documentos para descargar por parte de los usuarios de todoc.

-Nombre

-Descripción

-Posición

-Obligatorio: si se establece como obligatorio, los usuarios para los que esté configurado, se deberán descargar el archivo para poder seguir trabajando con tdoc.

-Aplicable (a quien va dirigido)

  • Administradores de contrata
  • Administradores de centro de trabajo
  • Todos los administradores

.

2.2. Carga del documento 

Permite subir el documento, permitiendo incluir varios según el idioma, que dependerá de la propia configuración de tdoc.

2.3. Configurar

Permite varios tipos de configuración, así como la combinación entre ellas. Cuando se quiera que una de ellas aplique, debe tener el check marcado.

Documento global: para toda la aplicación

Documento por tecnología: solo para las tecnologías seleccionadas (en la columna de añadidos).

Documento por centro: solo para los centros seleccionados (en la columna de añadidos).

Documento por tipo de empresa: solo para los tipos de empresa seleccionados (en la columna de añadidos).

Documento por propietario-tecnología: solo para los propietarios por tecnología seleccionados (en la columna de añadidos).

Documento como plantilla para tipo de entrega: solo para las entregas que dispongan de plantilla.

Pulsar ‘Siguiente’ para continuar.

2.4. Resumen 

Muestra un resumen de lo seleccionado anteriormente.

Pulsar ‘Guardar’ para continuar.

3. Modificar documento

Permite modificar la configuración de los documentos para descargar por parte de los usuarios de tdoc.

Permite editar la configuración del documento.
Permite traducir el nombre y descripción del documento, según lo que hayas seleccionado previamente. Aparecen los idiomas que estén configurados en cada caso.

Pueden aparecer varias pestañas:

-Versiones:

Permite crear una nueva versión del documento, en varios idiomas si es necesario:

-Configuraciones incluidas en el documento, diferenciada por distintas pestañas, permitiendo ver la configuración.

  • Documento global
  • Documento por área funcional
  • Documento por centro
  • Documento por tipo de empresa
  • Documento por propietario-área funcional
  • Documento como plantilla para tipo de empresa