Aparece una ventana para anotar la información sobre el área funcional/tecnología:

– Nombre y descripción.

– Tipo de tarea que afecta por defecto: tareas / tareas generales (por centro)

*  Puntuación mínima. Permite establecer una puntuación mínima para las tareas del área funcional/tecnología.

* Impresión del carnet de acceso

* Trabajador novel. Permite limitar el acceso para trabajadores noveles al área funcional/tecnología.

* Omitir autorización del administrador de empresa. Permite no solicitar el documento sobre el reglamento de protección de datos.  Utilizado en tdoc donde no aplique este reglamento.

* Riesgos obligatorios y bloqueados. Permite establecer distintas opciones en los riesgos. Tener en cuenta el tipo de tarea que afecta por defecto (por tareas generales -> a todos los trabajadores se le pedirá TODO) (por tareas -> a los trabajadores se les pedirá los riesgos que se soliciten en las tareas que tenga asociado).

• No. Normal
• Riesgo obligatorio y no bloqueado. Se pide toda la documentación a todos los trabajadores. Las contratas y administradores (escritura) pueden copiar/quitar estos riesgos, cada uno según sus permisos en su rol.
• Riesgo obligatorio y bloqueado. Se pide toda la documentación a todos los trabajadores. NI las contratas ni los administradores (escritura) pueden modificar estos riesgos.
• Riesgo obligatorio y bloqueado solo contrata. Se pide toda la documentación a todos los trabajadores. Solo los administradores (escritura) pueden modificar estos riesgos (las contratas NO).

Estos riesgos Obligatorios y bloqueados, no se deben confundir con los riesgos obligatorios definidos en riesgos.

Los primeros hacen referencia al modo de pedir la documentación, que es en función de los riesgos asociados a los trabajadores o solicitando de antemano TODO.

Los segundo hacen referencias a la documentación mínima exigida para el acceso al centro.

* Notas internas del área funcional.

Las áreas funcional/tecnologías inactivas no desaparecen pero permanecen ocultos, haciéndose visibles desde los iconos de ver todos

Permite hacer cambios masivos en la información y traducción de los centros. Permite también crear de forma masiva nuevos centros.

Para ello desde descargar puedes extraer en un excel, la información y desde traducciones puedes extraer la traducción. Para su actualización pulsar sobre Importar, e incluir el excel con las modificaciones oportunas.

Proporciona un excel con toda la información relacionada con la configuración del área funcional/ tecnología, relacionada con los centros, contactos o capacitaciones/designaciones, para poder modificar la informa.

Del área funcional/tecnología  del que partes es el destino.

Seleccionar área funcional/tecnología de origen.

Asignar tipos de empresa.

Asignar capacitaciones.

Asignar informes.

Asignar documentos.

Asignar plantillas de tareas.

Asignar órdenes de tipos de entrega, pudiendo incluir también el orden de la entregas en al área funcional/tecnología.

Proporciona un excell con toda la información relacionada con la configuración del área funcional/ tecnología.

Proporciona un excell con toda la información relacionada con la configuración del área functional/ tecnología.

1.Pulsar sobre añadir.

2.Elegir el área functional destino.

3.Descargar la plantilla.

4. Cumplimentar la plantilla. La plantilla consta de varias pestañas.

Las pestañas de tipo de empresa, capacitaciones y tipos de entrega, aparecen los datos del área functional de origen. Tambien los campos vacios para completar con los datos que se quiera trasladar al destino  cuando se utilice el turorial de migración de tareas.

La pestaña de datos, muestra los datos del área functional de destino. Esta pestaña, una vez cumplimentado los datos, van apareciendo en verde los que se han configurado.

5. Importar.

6.Confirmar la creación de plantilla.

Se puede crear tantas plantillas como se necesite.

Permite eliminarla en cualquier momento,

La plantilla consta de varias pestañas donde se identifica la información actual de cada una de las opciones. Si se quiere modificar algo, solo hay qeu modificar los datos.

Los campos en gris no se actulizan aunque se modifiquen.

Permite crear los parámetros de un área functional/ tecnología:

– Információn básica: áreas functional,region, país, dscripció  nombre, país, propietario…

–*Dirección y mapa del centro de trabajo, del centro medico y del hospital.

–*Mantenido: Opciones de Si/No/Otros . Información referente a las tareass habituales  de mantenimiento en el centro.

–*Empresas homologadas Opciones de Si/NO Información referente a si el centro require empresas homologadas o no.

-Aplicación Cae propietario y link: permite incluir esta informaicón en el centro.

–Ficha por defecto: el formato de ficha que se utilizará por defecto, si hay varias configuraciones de ficha de control definidas.

–Tipo de tareas: Tareas/tareas generals (centros).

–*Impresión de carnet de accesos. Permite habilitar/deshabilidar trabajadores/vehículos para la impresión del canet

–*Virtual. Centro de trabajo con un comportamiento distinto. Permite crear un árbol de subcontratación, basado en los árboles de subontratación de otros centros. No aplica la fecha fin aunque sea obligatorio para el resto de centros.

–*Copiar centro virtual. Debe marcarse en aquellos centros de los que se quiere incluir el árbol de subcontratación a un centro virtual.

–*Notas Internas: permite incluir notas internas del centro de trabajo.

–Riesgo obligatorio y bloqueado:

• Normal
• Riesgo obligatorio y no bloqueado. Las contratas y administradores (escritura) pueden copiar/quitar estos riesgos , cada uno según sus permisos en su rol.
• Riesgo obligatorio y bloqueado. NI las contratas ni los administradores (escritura) pueden modificar estos riesgos.
• Riesgo obligatorio y bloqueado solo contrata. Solo los administradores (escritura)  pueden modificar estos riesgos (las contratas NO).

Los centros inactivos no desaparecen pero permanecen ocultos, haciéndose visibles desde los iconos de ver todos.

Para ello desde descargar puedes extraer en un excell, la Información. Para su actualización pulsar sobre Importar, e incluir el excell con las modificaciones oportunas.

• Lista
• Capacitaciones
• Entregas

–*Poder Seleccionar Columnas, siempre y cuando  dispongas de varias relaciones aplicables en ese centro de trabajo.

Si la marcas con el check,  permites que los administradores cuando generen la ficha de control, les permita incluir o no las entregas de las que consta esa relación .Solo posible cuando se trabaja por tareas generales. Las entregas que podrás seleccionar, deberán estar relacionadas.

Permite incluir documentos en el centro seleccionado.

Datos del documento

Carga del documento, pudiendo incluir en varios idiomas a la vez:

Resumen:

Modificar los documentos del centro.

Traducir a otros idiomas.

Actualizar la version del documento

Permite eliminar un documento.

Permite descargar el archivo en distintos idiomas.

Permite traducir a otros idiomas.

Configurar una relación en un centro, no implica que se deban exigir todas la entregas relacionadas,  sino que permite, definir en cada centro, que entrega relacionada va aplicar en ese centro.

Tener en cuenta que si se incluyen relaciones en el tipo de empresa, también hay que incluirla en las capacitaciones que le afecten.

Permite crear una nueva ficha de control.

Seleccionar la que quieras duplicar y pulsa el botón.

Seleccionar,

Permite guardar los cambios realizados.

Solo incorrectos.Opción solo válida para entregas aplicables por empresa y acumuladas.

Permite elegir que es lo que se quiere mostrar:

*Todos.Muestra los estados de todas la entregas acumuladas

*Incorrecto. Muestra solo las entregas acumuladas que estén incorrectas.

*Normal: correcto /caducado, falta o incorrecto/pendiente de validar

*Sin formato: No hay distinción en los colores, todo negro

*Por riesgo:

-Cuando la entrega está solo en riesgo obligatorio aplica sin formato

-Cuando la entrega está en otros riesgos no obligatorios aplica normal (correcto/caducado, falta o incorrecto /pendiente de validar)

1-Crear la columna de unión. Solo aplicable a trabajadores. Permite incluir entregas, relaciones y condiciones. En la ficha de control aparecerá la etiqueta de la entrega.

En la propia configuración aparece un nuevo linea para configurar las entregas que se quiere unir.

2-Configurar Columna.

También permite configurar el control de las condiciones si alguna de las entregas la tiene.

3-Eliminar columna.

Simplemente quitarla de la columna de añadidos.

4- Traducción

5-Otros. No es necesario anotar nada en Grupo. Aparece por defecto columna, para poder identificarlo, pero esta información no aparece en la ficha de control propiamente dicho.

Permite traducir a distintos idiomas.

*Normal: correcto /caducado, falta o incorrecto/pendiente de validar.

*Sin formato: No hay distinción en los colores, todo negro

*Por riesgo:

-Cuando la entrega está solo en riesgo obligatorio aplica sin formato

-Cuando la entrega está en otros riesgos no obligatorios aplica normal (correcto /caducado, falta o incorrecto/pendiente de validar)

1-Datos del documento.

2-Carga del documento.  Puede incluirse en otros idiomas.

3-Resumen.

Solo visible cuando se edita el documento.

Permite crear una nueva versión del documento, en varios idiomas si es necesario:

Permite traducir el nombre y descripción del documento, según lo que hayas seleccionado previamente. Aparecen los idiomas que estén configurados en cada caso.

–Obligatorio: Al marcar el check en obligatorio, este riesgo será obligatorio a todos los trabajadores que tenga asociado a esa tecnología o a cualquiera de sus centros de trabajo. Solo puede existir un riesgo abligatorio por área functional/tecnología.

–Tipo:

Capacitación (equivalente a un riesgo)

Designaciones (equivalente a un riesgo pero en cada tarea)

-Capacitación aplica:

Aplica a trabajador

No aplica a trabajador. Permite crear riesgos donde solo aplique entregas de empresa o vehículos.Por lo tanto este riesgo no se podrá incluir a ningún trabajador, y por lo tanto este riesgo nunca aparecerá en rojo en las tareas, ya que no hay trabajadores a los que se e pueda incluir.

-Forzado. Al marcar el check en forzado, el riesgo  estará forzado para todos los trabajadores de las tareas donde este incluido este riesgos /capacitación.

Aunque un trabajador no tenga el riesgo asociado, le aparecen las entregas configuradas para ese riesgo.

Pueden marcarse varios riesgos como marcados.

-Ver en tarea por capacitaciones. Al marcar el check, las tareas de este centro o tecnología, se verán por capacitaciones y no por entregas.

–Ver en informe por capacitaciones. Al marcar el check, en las tareas se verá el informe por capacitaciones (no solo en las tareas)

–No aplica a trabajadores de ETT. Impide incluir esta capacitación/riesgo a trabajadores marcados como ETT.

No se recalculan tareas.

En el  apartado de observaciones, se puede escribir los textos que luego aparece en las observaciones de Definición de riesgos.

Tener en cuenta que si se incluyen relaciones en un riego/capacitación, debe incluirse también en el tipo o tipos de empresa en el que les afecte.

La condición siempre está unica a una entrega, por lo que esta entrega debe estar incluido también el tipo de empresa.

Pulsar guardar para terminar.

1-Datos de Tareas.

2-Capacitaciones aplicables.

3-Designaciones aplicables.

Pulsar para guardar los cambios.

Pulsar para cancelar los cambios.

Pemite traducir el nombre de las tarea.