Este apartado permite validar los documentos correspondientes al cumplimiento del Reglamento General de Protección de datos (RGPD). Este archivo se exige a todos los usuarios que acceden a la tdoc, si no lo ha entregado o el documento subido está pendiente de validar, podrá continuar utilizando la aplicación de manera restringida: no podrá eliminar trabajadores, descargar documentos que no haya descargado el propio usuario…Estas limitaciones están plasmadas en este manual con ***.

Una vez se accede a este menú, aparecen las autorizaciones pendientes de validar y los datos correspondientes a cada una.

Para validar las autorizaciones, debe descargar el documento desde el icono ‘Descargar’ y verificar que el documento subido por el usuario contiene todos los datos solicitados cumplimentados y que coinciden exactamente con los que aparecen en la tdoc (amarillo).

Si el documento incluye todos los datos solicitados y estos son correctos, acordes a lo indicado en la tdoc, seleccionamos la casilla de la columna ‘Correcto’ y a continuación guardamos la validación desde el icono ‘Guardar’. El registro aparecerá en verde.

Si en caso contrario, el documento es incorrecto porque falta algún dato o los mismos no coinciden con los que aparecen en la tdoc, NO marcar la casilla de ‘Correcto’ y en la celda ‘Anotaciones’ debe introducir un comentario con las indicaciones oportunas respecto a la incorrección. Este comentario será visualizado por el usuario para que pueda corregirlo y subirlo nuevamente.

A continuación, guardamos la validación desde el icono ‘Guardar’ y aparecerá en rojo.

Para consultar un registro o corregir una validación, debe seleccionar el icono ‘Ver toda la lista’ y utilizando los filtros puede buscar el registro.