Tarefas

Permite o acesso às tarefas dos centros que tiver acesso e que atualmente estejam ativas.

Selecionar a tarefa que deseja verificar.

	Descarregar. Permite realizar download da documentação completa da tarefa.
	Descarga com seleção. Permite realizar download da documentação selecionada da tarefa. Permite incluir ou não, a documentação da empresa, colaboradores, veículos e entregas.
	Pedido de descarga. Permite realizar o pedido para o download da documentação completa da tarefa.
	Imprimir. Permite gerar a ficha de controle (em formato PDF) com a informação da tarefa e o estado da documentação requerida para a mesma
	Ver todas as tarefas. Permite ver todas as tareas, ativas ou inativas.
	Modificar estado. Permite modificar o estado da várias tarefas simultaneamente. Selecionar as tarefas que deseja modificar o estado Selecionar o novo estado da tarefa e clicar “Guardar”*.
	Exportar a arquivo Excel. Gera um informe em formato Excel com o resume da documentação requerida em estado incorreto ou pendente.
	Permite filtrar segundo o estado dos centros.
	Limpa todos os filtros aplicados.
	Permite eliminar colunas. É uma configuração por usuário. Clicando sobre qualquer coluna, pode retirar a seleção das colunas que não quiser que apareçam.
	Selecionar. Permite selecionar a tarefa que quer visualizar.

1. Dados da tarefa

Mostra a informação da tarefa.

As opções do menu principal da tarefa são:

	Voltar.Permite voltar à página anterior.
	Editar Tarefa. #Permite a edição dos dados da tarefa.
	Descarregar. Permite realizar download da documentação completa da tarefa.
	Descarga con seleção. Permite fazer download seletivo da documentação da tarefa. Permite incluir ou não a documentação da empresa, colaboradores, veículos e entregas.
	Imprimir. Permite gerar a ficha de controle (em formato PDF) com a informação da tarefa e o estado da documentação requerida da mesma.
	*#Permite a realização das modificações no estado da tarefa que implica troca de e-mails entre gestores de terceirizadas, gestores de centro/tecnología e técnico documental.
	Lista de Snapshots. *Acesso a los Snapshots. Permite ver a ficha de controle e a documentação da tarefa no momento em que foi feito o Snapshot. É possível programar para que realize um snapshot a cada certo tempo. Em qualquer momento pode-se estabelecerum snapshot, independente, sem interferir nos que já estão programados.
	Compartir. *Permite compartir a documentação da tarefa com outras pessoas (não sendo necessário que sejam gestores em tdoc). – Deve incluir o destinatario (se são vários, devem estar separados por “;”). – Conteúdo da menssagem. Tdoc enviará um e-mail com um link de usu único para poder descarregar a documentação compartida Para que os destinatarios possam descarregar a documentação, devem acessar o link e indicar o nome e e-mail.
	Tutorial de migração de tarefas. Permite realizar migrações da tarefa. Prévio ao uso desta função deve existir já definida a planilha de mogração de tarefas (Configuração de Centros). Selecionar a tarefa de origem (tecnología) Selecionar a tecnología de destino. Permite descarregar essa planilha de migração criada para verificar como será feita a migração antes de enviar a Produção. A continuação mostra-se a vista prévia de como será a tarefa na área funcional/tecnología de destino, permite descarregar a Ficha de Controle da suposta tarefa nova. Deseja eliminar a tarefa na área funcional de origem? Os elementos foram adicionados/atualizados
	Histórico do estado da tarea. *Permite ver o histórico das modificações no estado da tarefa, a data da modificação e o usuário que a realizou (o System aparece se trata-se de uma modificação automática realizada pela aplicação).
	Imprimir informe documentação incorreta. Permite descarregar um Excel com a documentação que está incorreta na tarefa.
	*Permite extrair o informe de Colaboradores e veículos com acesso.
	*Permite extrair o informe de competências e designações.
	Permite modificar a visualização do conjunto de entregas da tarefa entre lista, tabela ou competências.
	Anterior / Seguinte. Permite avançar ou retroceder entre as tarefas de uma lista.

1.1. Información

Mostra a informação geral da tarefa.

1- Descrição da tarefa

2 – *Endereço / *Endereço do centro médico / *Endereço do Centro Hospitalar

Informação relacionada com o endereço do centro, centro médico e hospitalar mais próximos.

3 – Estado tarefa

Estado no qual encontra-se a tarefa.

4 – Competências

As competências correspondem com as associadas a esta tarefa. Inicialmente aparecem em vermelho até que pelo menos um colaborador, dos incluidos na tarefa, tenha associada esta competência/designação.

5 – Designações

As designações correspondem com as associadas a esta tarefa. Inicialmente aparecem em vermelho até que pelo menos um colaborador, dos incluidos na tarefa, tenha associada esta competência/designação.

6 – *Nota Tarefa

Indica a porcentagem de documentos corretos nesta tarefa.

7 – Tipo de coordenação

Tipo de coordenação para esta tarefa.

8 – Árvore de terceirizadas

Mostra os diferentes níveis de contratações da tarefa.

9 – Gestor documental da tarefa (responsável)

Dado opcional, que mostra a informação da pessoa responsável da tarefa por parte do cliente.

Permite adicionar como Gestor Documental desta tarefa. Por defeito, aparecerá seu próprio E-mail, não pode modificar este campo. Deve indicar o Periodo de Envio no qual deseja receber a informação documental desta tarefa e quando seria o Primeiro envio.

10 – Representante do Empreiteiro

Dado opcional da pessoa responsável por parte do Empreiteiro.

11 – Representante do Empreiteiro para esta Tarefa

Dado opcional da pessoa responsável por parte do Empreiteiro, apenas para esta tarefa em concreto.

1.2. Contatos

Desde a opção ‘Contatos’ poderá gerenciar destinatarios adicionais que receberam notificações das modificações no estado das tarefas dos empreiteiros do centro de trabalho.

Na barra de ferramentas, de esquerda a direita, aparecem os seguintes botões:

	Adicionar contato. Permite Adicionar um novo contato nesta tarefa.
	Editar contato. Permite editar o contato selecionado previamente.
	Eliminar contato. Permite eliminar o contato selecionado previamente.
	Selecionar contatos da empresa. Permite selecionar contatos existentes da empresa.

2. Documentação de empresa, colaboradores e veículos/maquinaria

Mostra o estado das entregas requeridas para esta tarefa, para empresa, colaboradores e veículos/maquinaria

Existem as seguintes opções para gerenciar as entregas:

	Adicionar registro. *Permite adicionar um documento novo.
	Ver entrega. Permite visualizar o documento que foi carregado.
	Histórico. Permite ver o histórico da entrega.

2.1. (*) (#) Entregas Aplica/Não aplica

Corresponde a um tipo de entregas definidas desta forma por configuração, permite ativar ou desativar determinadas entregas, individualmente. Isto implica que o empreiteiro deva ou não carregar documentos nesta entrega.

*/#Ativar entrega. Permite ativar a entrega, inclusive configurar uma data a partir da qual deva aplicar.

– Se marca a opção ‘Ativar entrega agora’ a entrega se pedirá desde ese mismo momento.

– Se não marca a opção ‘Ativar entrega agora’ e indica uma data para essa entrega, a mesma não será pedida até a data indicada.

*/#Desativar entrega. Permite desativar a entrega